Stok takibinde önce hangi rakamı 'alış bedeli' olarak kullanacağınıza karar vermelisiniz. HKN Galeri araç kartında tek bir alış bedeli ve tek bir satış bedeli tutar; ekspertiz, bakım, noter veya çekici gibi masraflar araç kartına ayrı kalemler hâlinde bağlanmaz. İşletmeniz isterse bu giderleri alış bedeline dâhil ederek tutarlı bir toplam maliyet yöntemi kullanabilir; ayrı masraf dökümü gerekiyorsa bunu genel gelir-gider kaydında ayrıca izlemek gerekir.
İkinci kural bekleme süresini takip etmektir. Stokta bekleyen aracın görünmeyen bir maliyeti vardır: o para başka bir araca dönüp kâr üretebilecekken orada durur. Her aracın kaç gündür stokta olduğunu görmek, fiyat gözden geçirme kararını duyguya değil sayıya bağlar. 80 gündür bekleyen bir aracın fiyatını düşürmek, 30 gündür bekleyeni beklemekten daha akıllıca olabilir; ama bunu görebilmek için sayının önünüzde olması gerekir.
Satış fiyatı girildiğinde panel kayıtlı satış bedelinden kayıtlı alış bedelini çıkararak beklenen kârı gösterir. Bu rakam, araç kartına bağlı ayrı gider kalemleri bulunmadığı için ancak alış bedeli tanımınız kadar kapsayıcıdır. Genel kira, personel, ilan ve otopark gibi kalemler gelir-gider bölümüne elle eklenebilir; bunlar belirli bir araçla ilişkilendirilmez.
Üçüncü kural araç durumunu güncel tutmaktır. Araçlar vitrinde, görüşmede, kaporalı veya satıldı olarak işaretlenebilir; ekip böylece stoğun güncel durumuna aynı panelden bakar. Mevcut sürüm alıcı adayı, görüşme notları ve satış aktivitelerini kişi bazında biriktiren ayrı bir müşteri CRM'i sunmaz.
Peki Excel neden yetmiyor? Excel bunların hepsini teorik olarak yapabilir; sorun pratikte başlar. Excel dosyası tek bir bilgisayardadır, iki kişi aynı anda güncelleyemez, telefondan bakmak zordur. Bir formül yanlışlıkla silindiğinde kimse fark etmez ve aylarca yanlış kâr hesabıyla çalışılır. En önemlisi, Excel'e fotoğraf koyamazsınız ve Excel'den müşteriye gösterebileceğiniz bir vitrin çıkmaz.
Vitrin sayfası, stok takibinin müşteriye açık yüzüdür. 'Vitrinde' durumundaki araçlar tek kapak fotoğrafı ve temel araç bilgileriyle herkese açık sayfada listelenir; araç satıldı olarak işaretlendiğinde vitrinden çıkar. Alış bedeli ve hesaplanan kâr halka açık sayfaya gönderilmez, yalnızca yetkili panelde kalır.
Fotoğraf alanı her araç için tek kapak görseli tutar; çoklu galeri desteği yoktur. Kapak görselini telefondan yükleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Dosyayı yüklemeden önce uygun boyuta getirmek, vitrin sayfasının daha hızlı açılmasına yardımcı olur.
Gaziantep'te oto galeriler ve ikinci el araç işletmeleri için mevcut stok hazırlığı, vitrin sayfası kurulumu ve eğitim kapsamı ihtiyaca göre planlanır. Veri miktarı görüldükten sonra teslim süresi paylaşılır; ekranları oto galeri programı sayfamızdan inceleyebilirsiniz.