Gaziantep · Hizmet kapsamı
Gaziantep E-Dönüşüm Çözümleri — E-Fatura, E-İmza ve Mali Mühür
E-dönüşüm; e-imza, mali mühür, KEP ve e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi resmî belge süreçlerinin elektronik ortama taşınmasıdır. Gaziantep'te HKN Bilişim hangi adımın önce gerektiğini belirler; sertifika başvurusu, kurulum ve e-belge geçişini tek noktadan yürütür.
E-dönüşüme nereden başlayacağınız, yapacağınız işleme ve mevcut sisteminize bağlıdır. Kişisel imza gerektiren işlemde e-imza, şirketin e-belge süreçlerinde ise ilgili uygulamanın istediği sertifika ve yetkilendirme değerlendirilir. Bir sertifikanın alınması, e-fatura hesabının veya muhasebe bağlantısının kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez.
Başvuru hazırlığında işlem yapılacak kişi veya şirket, mevcut sertifika ve kullanılan muhasebe programı belirlenir. E-imza ve mali mühür için ayrıntılı ürün sayfalarımızdan başvuru akışını inceleyebilirsiniz. Sertifika üretimi ve kimlik doğrulaması ilgili sağlayıcının sürecidir; HKN Bilişim teknik hazırlık, kurulum ve takip kapsamında destek verir.
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ihtiyaçları belge hacmi ve iş akışıyla birlikte ele alınır. Yükümlülükleriniz mali müşavirinizle netleştirildikten sonra portal veya uygun yazılım bağlantısı planlanır. Firma ve ürün kartları, kullanıcı erişimleri, belge durumlarının takibi ve arşivden belge bulma ilk kullanımın ayrı kontrol adımlarıdır.
Gaziantep ofisimizle görüşürken kullandığınız programı, sertifikanızın durumunu ve hangi işlemde desteğe ihtiyaç duyduğunuzu belirtin. Böylece yeni başvuru, yenileme, yalnız kurulum veya e-belge geçişi için uygun kapsam hazırlanabilir. Sertifika, yazılım paketi ve teknik destek bedelleri aynı kalem sayılmaz; güncel kapsam teklif aşamasında netleşir.
E-dönüşüm geçişi üç aşamada ele alınır: işletmenin güncel yükümlülükleri ve belge akışı incelenir; uygun başvuru, portal veya özel entegratör seçeneği belirlenir; ardından muhasebe yazılımı bağlantısı, test belgesi ve kullanıcı eğitimi tamamlanır.
Sunduğumuz hizmetler
E-Fatura
GİB onaylı e-fatura geçişi, kurulum ve muhasebe entegrasyonu.
E-Arşiv Fatura
E-fatura mükellefi olmayan müşterilerinize dijital fatura kesimi.
E-İrsaliye
Sevkiyat süreçlerinizi dijitalleştirin, kâğıt irsaliyeyi bırakın.
Mali Mühür
Kurumsal mali mühür başvurusu, temini ve cihaz kurulumu.
E-İmza
Nitelikli elektronik imza başvurusu ve hızlı teslim.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
Yasal geçerli e-posta adresi açılışı ve yönetimi.
EDM Çözümleri
GİB onaylı entegratör EDM Bilişim yetkili bayisi olarak uçtan uca e-belge yönetimi.
Dijital Belge Yönetimi
Belgelerinizi güvenli arşivleyin, saniyeler içinde erişin.
Neden HKN Bilişim?
Mevzuat takibi
GİB ve yasal güncellemeleri izleyerek süreçlerinizi güncel gerekliliklere göre yapılandırırız.
Zaman tasarrufu
Fatura hazırlama, gönderme ve arşivleme adımlarını hızlandırın.
Maliyet kontrolü
Kâğıt, kartuş, kargo ve fiziksel arşiv masraflarını azaltın.
Düzenli arşiv
Belge erişimi ve saklama düzeninizi seçtiğiniz sağlayıcı ve güncel yükümlülüklerle birlikte planlayın.
Sık sorulan sorular
E-Fatura geçişi ne kadar sürer?
Süre; başvuru yöntemi, sertifika, sağlayıcı, mevcut muhasebe programı ve veri hazırlığına göre değişir. Belgeler ve teknik kapsam görülmeden sabit süre garantisi verilmez.
Mali mühür ve e-imza farkı nedir?
E-imza gerçek kişi adına, mali mühür ise şirketin elektronik kurumsal kimliği için kullanılır. Hangi ürünün gerektiği işlem ve şirket yapısına göre kontrol edilir; başvuru ve kurulum desteği sağlarız.
Mevcut muhasebe programımla çalışır mı?
Evet, Zirve başta olmak üzere yaygın programlarla entegre kurulum yapıyoruz.
İşletmem için e-dönüşüm çözümünü nasıl seçerim?
İşletme türü ve güncel yükümlülük kontrol edilir; belge hacmi, kullanıcı sayısı ve mevcut muhasebe yazılımına göre portal, özel entegratör veya entegrasyon seçenekleri karşılaştırılır. Son karar mali müşavir ve işletme sorumlusuyla netleştirilir.
İlgili çözümler ve rehberler
İçerik güncellemesi: