Online randevu sistemi, en yalın haliyle müşterinizin uygulama indirmeden, üye olmadan bir web bağlantısından gün ve saat seçebildiği bir sayfadır. Bu bağlantıyı Instagram biyografinize, WhatsApp durumunuza ya da Google işletme profilinize koyarsınız; müşteri uygun saati seçer, adı ve telefonuyla onaylar. Randevu anında panelinize düşer, defterle uğraşmazsınız.
Kurulumun ilk adımı hizmet ve personel tanımlarıdır. Sunduğunuz her hizmetin adı ve yaklaşık süresi (örneğin saç kesimi 30 dakika, boya 90 dakika) sisteme girilir. Böylece sistem, bir müşteri 90 dakikalık işlem seçtiğinde o aralığı otomatik kapatır ve üstüne ikinci randevu almaz. Birden fazla personeliniz varsa herkesin takvimi ayrı tutulur; aynı saate personel sayınız kadar müşteri alabilirsiniz.
İkinci adım çalışma saatleri ve mola tanımıdır. Gün gün açılış-kapanış saati, randevu aralığı ve öğle arası belirlenir. Pazar kapalıysa o gün otomatik olarak seçilemez hale gelir. Bu ayarlar sayesinde müşteri yalnızca gerçekten müsait olduğunuz saatleri görür; çakışma ya da 'o saat doluydu' telefon trafiği ortadan kalkar.
Sistemin asıl kazancı hatırlatmalarda ortaya çıkar. Randevudan bir gün ve birkaç saat önce müşteriye WhatsApp veya SMS hatırlatması gider; gelmeyen müşteri oranı gözle görülür düşer. Kayıtlar cihazınızda değil sunucuda tutulduğu için telefonunuz bozulsa da randevularınız yerinde durur, başka bir cihazdan girip devam edersiniz.
Gaziantep'te kuaför, berber, güzellik salonu, pilates ve spor stüdyoları için bu sistemi kurulumdan eğitime kadar biz üstleniyoruz: hizmet listeniz, personelleriniz ve düzenli müşterileriniz girilir, randevu sayfanız kullanıma hazır teslim edilir. Ayrıntılar ve fiyat için randevu programımızın sayfasını inceleyebilir veya doğrudan bize yazabilirsiniz.