Başvuruya başlamadan güncel şirket unvanını ve vergi bilgilerini kontrol edin. İletişim ve teslim bilgilerinin süreci takip edecek kişi tarafından erişilebilir olması gerekir. Temsil veya teslim yetkisine ilişkin kesin belge koşulları Kamu SM'nin güncel başvuru adımlarından doğrulanır.
HKN için hazırlanan online akışta mali mühür seçeneği 3 yıldır. Sıra bilgi formu ve kabul, evrak yükleme, ödeme ve doğrulanmış ödeme sonrası başvuru bildirimi şeklindedir. Gerekli belge listesi kesinleşmeden rastgele kimlik ya da şirket evrakı istenmez; belgeler yalnız belirlenmiş güvenli yükleme alanından paylaşılır.
HKN'nin başvuru hazırlığı ve kurulum desteği ile Kamu SM'nin sertifika üretim süreci farklıdır. Ödeme veya başvuru bildirimi, kurumsal sertifikanın üretildiği anlamına gelmez. Üretim ve teslim durumu ilgili sağlayıcı kaydından takip edilir.
Mali mühür geldiğinde bilgisayar, kart okuyucu ve kullanılacak e-belge uygulaması birlikte kontrol edilir. Sertifikayı hangi yetkilinin kullanacağı, cihazın nerede tutulacağı ve PIN yönetimi işletme içinde belirlenmelidir. PIN genel e-posta veya destek mesajına yazılmaz.
E-fatura veya e-defter uygulama başvuruları sertifikadan ayrı adımlardır. Mali müşavirinizle geçiş ihtiyacını netleştirip yazılım, entegratör ve kullanıcı düzenini hazırlayın. Sertifikanın bitiş tarihini de yenileme takip listesine ekleyin.
Başvuru ekranında koşullar veya belge listesi tamamlanmamışsa ödeme aşamasına geçilmemelidir. Güncel kapsam ve destek için Gaziantep ofisimizle görüşebilirsiniz. Teslim süresi sağlayıcı, belge kontrolü ve teslim yöntemine bağlıdır.