Oto Galeri Programı — Stok, Maliyet ve Kâr Takibi

Oto galeride para araçların içinde bekler. HKN Galeri her aracı ayrı bir hesap kalemi gibi tutar: gerçek maliyeti, kaç gündür beklediği ve satıldığında ne kazandırdığı tek ekranda görünür — vitrin sayfanız da stoğunuzla birlikte kendiliğinden güncellenir.

Programın çözdüğü ilk yanılgı maliyettir. Ekspertiz, kaporta-boya, bakım, lastik, noter ve çekici gibi harcamaları Araç masrafları bölümüne adı ve tutarıyla eklersiniz. Sistem bunları araç alış bedeline ekleyerek toplam maliyeti hesaplar; kâr, satış fiyatından bu toplam alış maliyeti çıkarılarak hesaplanır.

İkinci mesele bekleme süresidir. Stokta duran aracın görünmeyen bir maliyeti vardır — o para başka bir araca dönüp kazanç üretebilecekken orada bekler. Her aracın kaç gündür stokta olduğu kartında yazar; 80 gündür bekleyen araç kendini belli eder ve fiyat kararını duyguya değil sayıya bağlarsınız.

Vitrin sayfası işin satışa dokunan yüzüdür. Stoğunuzdaki satıştaki araçlar tek kapak fotoğrafıyla herkese açık bir sayfada listelenir; bağlantıyı Instagram biyografinize, ilanlarınıza ve WhatsApp durumunuza koyarsınız. Bir araç satıldığında durumunu değiştirdiğiniz anda vitrinden düşer — iki ayrı yeri güncelleme derdi biter. Alış bedeliniz ve kârınız vitrinde asla görünmez, yalnızca panelde durur.

Araç durumları stok disiplinini korur. Bir kaydı satışta, görüşmede, kaporalı veya satıldı olarak işaretlediğinizde ekip aynı güncel durumu görür; satılan araç herkese açık vitrinden çıkar.

Gaziantep'teki oto galerinizde başlangıç için mevcut araç listesi, kapak fotoğrafları, maliyet kalemleri ve satış durumları hazırlanır. Kurulumda paneldeki bir aracın vitrinde görünmesi ve satıldı olarak işaretlendiğinde vitrinden kalkması birlikte kontrol edilir. Yerinde kurulum kapsamı önceden görüşülür; Gaziantep dışındaki galeriler için aynı hazırlık uzaktan yürütülebilir.

Excel'e göre farkı pratikte başlar. Paylaşılmayan bir Excel dosyasını ekipçe güncel tutmak ve telefondan kullanmak zordur; silinen bir formül de kâr hesabını bozabilir. HKN Galeri ise stok kaydından, tek kapak fotoğraflı ve telefona uygun herkese açık bir vitrin oluşturur.

Muhasebe sekmesi galerinin defterini tutar. Satılan her araç için satış bedeli gelir, alış bedeli gider olarak AYNI aya yazılır — böylece kâr, aracın satıldığı ayda görünür. Aracın alındığı ayı zarar, satıldığı ayı şişkin gösteren yöntem galericinin sorduğu "bu araçtan ne kazandım" sorusunu cevaplamıyordu.

Araç dışındaki kalemler elle girilir: dükkân kirası, personel, ilan ve otopark gideri, kapıdan gelen ekspertiz geliri. Gelir, gider ve net kâr ay ay ve yıl yıl listelenir; bu ay, son 12 ay, belirli bir yıl ya da kendi verdiğiniz tarih aralığı için toplam alırsınız. Kayıtlar yıl sınırı olmadan saklandığı için geçen yılın aynı dönemiyle karşılaştırma yapabilirsiniz.

Bu ekran galerinin gelir-gider defteridir; resmi muhasebe programı değildir. Fatura, KDV ve beyanname için ayrı bir yazılım gerekir ve onu da biz kuruyoruz: Muhasebe yazılımları (Zirve, MİX ön muhasebe)