Aidat takip programının kalbi tahsilat tablosudur. Ay ay, daire daire kimin ödediği, kimin geciktiği tek ekranda görünür. Geciken daireler tabloda kendiliğinden öne çıkar; kimseyi tek tek arayıp 'ödediniz mi' diye sormanıza gerek kalmaz. Bir dairenin geçmiş tüm ödemeleri de kayıtlıdır, 'ben ödemiştim' tartışması biter.
Hatırlatmalar otomatiktir. Vadesi geçen aidat için ilgili sakine SMS veya WhatsApp hatırlatması hazırlanır; yöneticinin tek tek mesaj yazmasına gerek kalmaz. Bu, tahsilat oranını yükseltirken yöneticinin üzerindeki 'kötü adam olma' yükünü de azaltır — hatırlatmayı sistem yapar.
Programın en çok huzur getiren yanı şeffaf kasadır. Gelir-gider defteri ve duyurular sakinlere açıktır; her sakin kendi dairesinin borcunu, ödeme geçmişini ve binanın kasa durumunu kendi ekranından görebilir. 'Para nereye gitti' sorusu, herkesin görebildiği bir defterle kendiliğinden yanıtlanır.
Yönetici değişimi de kolaylaşır. Kayıtlar kişiye değil apartmana aittir; devir panelden yapılır, defterler ve geçmiş yerinde kalır. Yeni yönetici sıfırdan başlamaz, binanın bugünkü durumundan devralır. Kurulumda mevcut daire listesi ve devreden borçlar girildiği için sistem ilk günden gerçek verinizle çalışır.
Gaziantep'te 8 ila 60 daireli apartman ve siteler için kurulumu, daire ve sakin listesinin girişini ve eğitimi biz yapıyoruz. Programın ekranlarını aidat takip programı sayfamızdan görebilir, binanıza uygun paket için bize yazabilirsiniz.