HKN Aidat · İşletme operasyonu
Aidat, dekont ve hatırlatma tek yönetim panelinde.
Apartman, site ve iş merkezi yönetimleri için ödeme takibi. Daire, ofis veya dükkân bazında ödenen ve kalan aidatları görün; WhatsApp dekontlarını, hatırlatmaları ve Excel raporlarını kendi panelinizden yönetin.
Kimler içinApartman, site, iş merkezi ve bağımsız bölüm yöneten işletmeler
Daire, ofis ve dükkânların ödenen, kısmi ödenen ve kalan aidatları. Döneme, ödeme durumuna ve isme göre süzülebilen tahsilat listesi.
Bağlanan yönetim hattına gelen dekontlar yapay zekâyla okunur. Bölüm, gönderen, dönem, IBAN ve tutar eşleşirse tahsilat işlenir; belirsiz kayıtlar onayınıza gelir.
Hat ve onaylı mesaj şablonu kurulduktan sonra gönderim gününü, saatini ve tekrar aralığını siz seçersiniz. Hatırlatmalar güncel kalan borca göre hazırlanır.
Gelir-gider takibi ve duyurular aynı panelde. Aylık veya yıllık ödemeleri, borçları ve dekontları Excel olarak indirin; muhasebe aktarımı için hazırlayın.
Kim ödedi, kimin borcu kaldı, hangi dekont kontrol bekliyor? HKN Aidat apartman, site ve iş merkezi yönetimlerinin bu kayıtlarını kendi yönetici hesabında toplar.
Yönetici kendi hesabına girer; bağımsız bölüm listesinde daire, ofis ve dükkânları blok, numara, ilgili kişi, telefon ve aylık aidatla kaydeder. Tahsilat ekranında seçilen ayın ödenen ve kalan tutarları, kısmi ödemeler ve geçmiş borçlar birlikte görünür.
Yönetime ait WhatsApp hattına gönderilen fotoğraf veya PDF dekontu yapay zekâ okur. Gönderen, bölüm, dönem, alıcı hesap ve tutar kontrolleri geçerse otomatik kayıt yapılabilir. Belirsiz belgeler yöneticiye gösterilir. Dekont okuma banka hesabını bağımsız doğrulamaz; yöneticinin kayıt ve kontrol sürecini destekler.
Yönetici otomatik işlemeyi açıp kapatabilir, alıcı IBAN'ını ve başlangıç dönemini belirleyebilir. Onaylı WhatsApp şablonuyla hatırlatma günü, saati ve tekrar aralığı seçilir. Ödemeden sonra sonraki mesaj güncel kalan borca göre hazırlanır. İstenirse hazır mesajla manuel takip de sürer.
Gelir-gider defteri ve duyurular aynı yönetim panelindedir. Aylık veya yıllık Excel dosyasında ödemeler, borçlar ve dekontlar ayrı sayfalarda sunulur. Bir muhasebe programına doğrudan içe aktarma isteniyorsa programın şablonuna göre sütun eşleştirmesi yapılır.
Her müşterinin ayrı yönetim hesabı, bölüm listesi ve otomasyon ayarları bulunur. Yönetim şirketi birden fazla binayı kullanacaksa erişim verildiği yönetimler arasında hesap seçimiyle geçiş yapar. Mevcut veri modeli bağımsız bölüm ve dönem bazlı aidat takibidir.
Kurulumda bölüm ve iletişim listesi, aidatlar, devreden borçlar ve kasa bilgisi hazırlanır. WhatsApp hattı ve sağlayıcı bağlantıları etkinleştirilir; bir örnek dekont, ödeme ve hatırlatma yöneticiyle kontrol edilir. Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve eğitim; Gaziantep'te ihtiyaca göre yerinde destek sunulur.
Yönetim kasası gelir-gider takibi içindir. Şirket muhasebesi, fatura ve beyanname için ilgili muhasebe yazılımını ayrıca değerlendirebiliriz: Muhasebe yazılımları (Zirve, MİX ön muhasebe)
Size uymayacağını düşünüyorsak açıkça söylüyoruz; satmadığımız bir ürünün desteğiyle uğraşmak ikimizin de zamanını alır.
Kurulum bir hizmettir
Kendi kendine kayıt olunan servislerde kurulum, veri girişi ve öğrenme tamamen size kalır. Bizde kurulum bir hizmettir.
Kendi bölüm listeniz, yönetim bilgileriniz, IBAN'ınız ve hatırlatma ayarlarınızla çalışırsınız.
Net eşleşmeler kayda alınır; eksik, çelişkili veya tekrar gelen belgeler kontrol sürecinden geçer.
İlk kayıtları ve bağlantıları birlikte hazırlar, yeni yöneticiye geçişte erişim düzenine destek veririz.
Her program kendi tam paketiyle sunulur. Özellik seçmek veya üst pakete geçmek gerekmez. Kurulum ve fiyat bilgisi için bize ulaşın.
Tüm özellikler, kurulum ve eğitim tek pakette.
Kurulum: Bağımsız bölüm ve sakin listesi, devreden borç hazırlığı ve yönetici eğitimi. WhatsApp otomasyonu, yönetime ait hat ve sağlayıcı ayarları tamamlandığında etkinleştirilir.
Manuel hazır WhatsApp mesajı kullanabilirsiniz. Otomasyon için yönetime ait hat ve onaylı mesaj şablonu bağlanır; panelden gün, saat ve tekrar aralığı seçilir. Ödeme işlendiğinde sonraki gönderim kalan borca göre yeniden değerlendirilir.
Hayır. Siteler, iş merkezleri, ofis ve dükkân yönetimleri de kullanabilir. Her yönetimin kendi hesabı, bölüm listesi, aidat tutarları, IBAN'ı ve WhatsApp ayarları vardır. Başka müşterinin kayıtları gösterilmez.
Evet. Yönetici hesabınızdan bölüm ve sakin bilgilerini, aylık aidatları, yönetim bilgilerini, alıcı IBAN'ını ve otomasyon takvimini düzenleyebilirsiniz. Ödeyenleri, borcu kalanları ve kısmi ödeme yapanları ayrı listeleyebilir; dekontları onaylayıp rapor indirebilirsiniz. İlk WhatsApp bağlantısını kurulumda birlikte tamamlarız.
Kayıt, gönderilen dekonttaki bilgilere dayanır. Sistem banka hesabındaki para girişini bağımsız doğrulamaz. Eksik veya çelişkili belgeler yönetici incelemesine gelir; aynı dekontun tekrar tahsilata yazılması engellenir.
Kurulumda mevcut bağımsız bölüm listesi ve devreden borçlar hazırlanıp doğrulanır; takip bugünkü kayıtlarınızdan başlar.
Kayıtlar yönetiminize ait hesapta tutulur. Yönetim değişikliğinde hesap ve ekip erişimleri yeniden düzenlenir; yeni yetkilendirme için HKN Bilişim destek verir.
Evet. Muhasebe bölümünden gelir-gideri inceleyebilir; Excel raporlarından aylık veya yıllık ödeme, borç ve dekont dökümlerini indirebilirsiniz. Muhasebe programınıza doğrudan aktarım için o programın istediği sütun düzeni ayrıca eşleştirilir.
Hayır. Dekonttaki bilgi, bölüm, dönem ve tutar eşleşmesine göre kayıt desteği sağlar; banka hesabındaki para girişini bağımsız doğrulamaz. Belirsiz veya çelişkili belgeler yönetici kontrolünde kalır.
Birden fazla yönetim için hesap ve erişim yapısı ayrıca planlanır. Her yönetimin bölüm listesi, borçları, iletişim bilgileri, IBAN'ı ve WhatsApp ayarları birbirinden ayrılır; kapsam kurulum öncesinde netleştirilir.
Ürün seçimi, kurulum veya teknik destek. İşletmenize uygun kapsamı belirlemek için ekibimizle görüşün.