Nitelikli elektronik imza, gerçek kişilerin dijital ortamda kimliğini doğrulayan ve attığı imzaya ıslak imza ile eşdeğer hukuki geçerlilik kazandıran bir araçtır. Kamu işlemlerinden e-devlet uygulamalarına, sözleşmelerden e-dönüşüm süreçlerine kadar pek çok alanda e-imza gerekir.
E-imzanın en sık karıştırıldığı şey, e-devlet şifresi ve mobil imzadır. E-devlet şifresi yalnızca bir giriş yöntemidir, imza değildir; onunla bir sözleşmeyi imzalayamazsınız. Mobil imza ise operatörünüzün SIM kartı üzerinden çalışan, aynı hukuki değerde ama farklı bir üründür. Nitelikli elektronik imza ise size ait bir USB cihazın içinde durur ve bilgisayara takıldığında çalışır. Hangisinin işinizi göreceği, imzalayacağınız sistemin neyi kabul ettiğine bağlıdır.
E-imza her zaman bir gerçek kişi adına düzenlenir; şirket adına e-imza diye bir şey yoktur. Şirketin kendisi için düzenlenen elektronik kimlik mali mühürdür. Bu ayrım pratikte şöyle işler: şirket yetkilisi olarak sizin adınıza düzenlenen e-imzayla sözleşme imzalar, ihaleye girer, resmi başvuru yaparsınız; şirketin e-faturasını ise mali mühür imzalar. Şahıs işletmeleri için e-imza ayrıca e-fatura tarafında da kullanılabilir.
Başvurunun merkezinde kimlik doğrulama vardır ve bu adım atlanamaz; e-imzanın hukuki gücü tam olarak buradan gelir. Kimlik bilgilerinizin nüfus kayıtlarıyla birebir uyuşması gerekir. Sonradan değişen soyadı, adres veya iletişim bilgisi gibi ayrıntılar başvuruyu takılma noktasına getirebilir. Başvuruyu sizin adınıza yürütür, bu ayrıntıları baştan kontrol ederiz.
Sertifikanın geçerlilik süresi vardır ve genellikle birkaç yıllık dönemler hâlinde düzenlenir. Süre dolduğunda imza atmaya çalıştığınızda sistem sizi reddeder; bu, çoğu kullanıcının ancak acil bir işlem sırasında fark ettiği bir durumdur. Müşterilerimizin sertifika bitiş tarihlerini takip eder, süre dolmadan yenileme için haber veririz.
Kurulum tarafı, e-imzanın en çok sorun çıkaran kısmıdır ve nedeni basit: imzalama işlemi tarayıcı, Java, kart okuyucu sürücüsü ve imzalama uygulamasının birlikte doğru çalışmasını gerektirir. Windows güncellemesi ya da tarayıcı sürümü değiştiğinde çalışan bir kurulum bozulabilir. Kurulumu biz yapıyoruz ve sonrasında böyle bir aksaklık olduğunda uzaktan bağlanıp düzeltiyoruz.
PIN kodu konusunda net olalım: art arda yanlış PIN girilmesi cihazı kilitler ve bu genellikle yeni sertifika başvurusu anlamına gelir. Kodu hatırlamıyorsanız denemeyin, bize danışın. Ayrıca e-imzanız sizin ıslak imzanızla aynı sonucu doğurur; cihazı ve PIN'i başkasına vermek, imza yetkinizi devretmekle aynı şeydir. İşyerinde ortak kullanılan bir çekmecede durmamalıdır.
E-imzayı en çok kimler kullanıyor derseniz: şirket yetkilileri, mali müşavirler, serbest meslek erbabı, ihalelere giren firmalar, avukatlar ve resmi başvurularını dijitalde yürüten herkes. Gaziantep'te bize gelen taleplerin önemli kısmı ihale ve resmi başvuru kaynaklı; bu işlemlerin çoğunda son teslim tarihi olduğu için temin hızı önem kazanıyor.
Şunu da açıkça söyleyelim: e-imza attığınız her belge, ıslak imzalı bir belge kadar bağlayıcıdır. Dijital ortamda hızlı hareket ettiğimiz için imzaladığımız metni okumadan geçme eğilimi artıyor. E-imza sürecini kurarken bunu da hatırlatıyoruz, çünkü teknik destek verdiğimiz kadar doğru kullanımdan da sorumlu hissediyoruz.
Gaziantep ve çevresinde e-imza temini, kurulumu, yenilemesi ve teknik desteği için yanınızdayız. Mali mühür ile birlikte değerlendirip işletmenizin tüm dijital imza ihtiyacını tek elden karşılarız; hangisine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz işlemi tarif etmeniz yeterli, doğrusunu birlikte belirleriz.