EDM çözümleri, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye gibi tüm e-belge süreçlerini GİB onaylı özel entegratör EDM Bilişim'in altyapısı üzerinden yürütme yaklaşımıdır. GİB portalını doğrudan kullanmak yerine yetkili bir entegratör üzerinden çalışmak; yüksek belge hacmine sahip işletmelere hız, güvenlik ve otomasyon kazandırır.
HKN Bilişim, EDM Bilişim'in yetkili bayisi olarak bu altyapıyı Gaziantep'teki işletmelere kurar ve destekler. Belgeleriniz otomatik oluşturulur, gönderilir, alınır ve arşivlenir; sistem kesintilere karşı dayanıklıdır. Muhasebe ve ERP programlarınızla entegrasyon sayesinde manuel işlem ihtiyacı en aza iner.
Yetkili bayi olmamızın avantajı, kurulum ve teknik desteği doğrudan yerel bir ekipten almanızdır. İşletmenizin hacmine ve ihtiyacına uygun EDM paketini belirler, entegratör kurulumunu ve mevcut yazılımlarınızla bağlantısını sağlarız. Geçiş sürecinde verilerinizin ve geçmiş belgelerinizin bütünlüğünü koruruz.
Entegratör ile GİB portalı arasındaki farkı somutlaştıralım. GİB portalı ücretsizdir ve ayda birkaç belge kesen işletme için yeterlidir; ancak belgeler tek tek elle girilir, muhasebe programınızla konuşmaz ve toplu işlem yapamazsınız. Ayda yüzlerce belge kesen bir işletmede bu, tam zamanlı bir kişinin işi hâline gelir. Entegratör altyapısında belge muhasebe programınızda oluşturulur ve arka planda otomatik iletilir; personelin yaptığı iş faturayı kesmekten ibaret kalır.
Kontör mantığını da baştan netleştirmek gerekiyor, çünkü sonradan sürpriz olmasın. Entegratör hizmetinde belge başına kontör harcanır ve kontör paketleri kademeli fiyatlanır: yıllık belge sayınız arttıkça birim maliyet düşer. Kurulumdan önce geçen yılın belge sayısını birlikte çıkarır, size uygun kademeyi öneririz — gereğinden büyük paket almak da, yıl ortasında kontörün bitmesi de istenmeyen durumlardır.
Geçiş sırasında en çok sorulan konu geçmiş belgelerdir. Başka bir entegratörden ya da doğrudan GİB portalından geliyorsanız, geçmiş belgeleriniz yasal saklama yükümlülüğü kapsamında erişilebilir kalmalıdır. Geçiş planını bu erişimi koruyacak şekilde yapıyor, eski sistemdeki belgelerin dışa aktarımını ve yeni ortamda saklanmasını birlikte yürütüyoruz.
Gaziantep'te e-belge hacmi yüksek bir işletme yönetiyorsanız EDM Bilişim entegratör çözümü operasyonunuzu sadeleştirir. Kurulum, entegrasyon ve sürekli destek için EDM yetkili bayiniz HKN Bilişim'e ulaşabilirsiniz.