Önce sağlayıcının desteklediği uygulama ve hesap türünü belirleyin. Sunucu adresi ve bağlantı ayarları tahmin edilmemeli, sağlayıcının resmi talimatından alınmalıdır. Yanlış protokol bazı iletilerin yalnız tek cihazda kalmasına neden olabilir.
Güvenli giriş ve varsa çok faktörlü doğrulama kullanılır. Bazı eski istemciler farklı yetkilendirme yöntemi gerektirebilir; korumayı kapatmak yerine desteklenen istemci veya yöntemi seçin. Parola genel destek mesajında paylaşılmaz.
Dış bir hesaba test iletisi gönderip yanıtı alın. Gönderici adı, imza, klasör eşitlemesi ve ek açma kontrol edilir. Posta düzgün çalışsa bile takvim, kişiler veya ortak kutular ayrıca sınanmalıdır.
Telefon kilidi ve kayıp cihazda erişim kaldırma yöntemi belirlenir. Ortak bilgisayarda oturum açık bırakılmaz. Kurulum sonrası gereksiz eski hesap profillerini kaldırmadan önce yerel arşiv ve kayıtların yeni düzende erişilebilir olduğunu doğrulayın.