DNS düzenlemeden önce alan adı yönetim erişimi ve mevcut kayıtlar kaydedilir. Web sitesi ile posta aynı alan adını kullansa da farklı kayıtlarla çalışabilir. Bütün DNS kayıtlarını topluca değiştirmek çalışan web veya doğrulama hizmetlerini bozabilir.
Gerçek gönderim kaynaklarını listeleyin: kullanıcı kutuları, web formu, fatura sistemi ve yetkili toplu gönderim aracı farklı kaynaklar olabilir. SPF kaydı bu kaynaklara göre hazırlanır. Rastgele bir sağlayıcının örneğini kopyalamak diğer gönderimleri dışarıda bırakabilir.
DKIM imzalama ve DMARC politikası seçilen sağlayıcıyla birlikte yapılandırılır. Sıkı politika uygulanmadan önce meşru gönderimlerin doğrulandığı kontrol edilir. Kayıt doğru görünse bile gerçek örnek mesajın doğrulama sonucuna bakılmalıdır.
Değişiklikten sonra birden fazla dış alıcıyla gönderme/alma sınanır. Eski kayıt ve geri dönüş planı saklanır. Bu ayarlar teslim riskini azaltmaya yardımcı olur; her mesajın gelen kutusuna ulaşacağı garantisi değildir. Sorunlarda hata bildirimi ve ileti başlıkları incelenir.