Kişi ve masa sayısını, kullanılan programları, ortak cihazları ve yakın dönemdeki büyüme ihtiyacını çıkarın. Toplantı alanı, misafir erişimi ve uzaktan çalışanlar da ağa yük getirir. Elektrik, ağ ve yerleşim planı cihaz siparişinden önce incelenmelidir.
Bilgisayarların model ve lisanslarını bir envanterde tutun. Ortak klasöre erişmesi gereken kullanıcılarla yalnız kendi dosyasında çalışan kullanıcıları ayırın. Herkese yönetici yetkisi vermek veya tek ortak hesap açmak yönetimi kolaylaştırmış gibi görünse de sorumluluğu belirsizleştirir.
Yazıcı paylaşımı, kablolu/kablosuz bağlantı ve internet erişimini ayrı sınayın. Misafir ağı iş bilgisayarlarına ihtiyaç dışı erişim vermemelidir. Posta, e-imza ve muhasebe uygulamaları için cihaz bazında kontrol listesi hazırlanır.
Teslimde her kullanıcı kendi hesabıyla temel işini dener. Yedekleme hedefi, lisans yenileme tarihi ve destek sorumlusu kaydedilir. Yeni personel ekleme ve işten ayrılanın erişimini kapatma adımları da ofis düzeninin parçasıdır.