E-fatura yalnızca sistemde kayıtlı mükellefler arasında çalışır. Oysa işletmelerin büyük bölümü, e-fatura mükellefi olmayan müşterilere ve nihai tüketicilere de satış yapar. İşte e-arşiv fatura tam bu noktada devreye girer: kağıt faturaya hiç ihtiyaç duymadan, tüm müşteri tiplerine dijital fatura kesmenizi mümkün kılar.
E-arşiv mükellefi olduğunuzda kestiğiniz faturalar elektronik ortamda oluşturulur, müşteriye e-posta veya çıktı olarak iletilebilir ve yasal süre boyunca dijital arşivde saklanır. Bu, hem matbaa ve kağıt maliyetini sıfırlar hem de fatura takibini kolaylaştırır. Özellikle yüksek hacimli perakende ve hizmet işletmeleri için ciddi zaman ve maliyet avantajı sağlar.
HKN Bilişim olarak e-arşiv fatura başvurunuzu, GİB entegrasyonunu ve muhasebe programınızla bağlantısını eksiksiz kurarız. E-fatura ve e-arşivi birlikte kullanan işletmelerde her iki sistemi tek altyapıda yönetir, kullanıcılarınıza pratik bir kullanım deneyimi sunarız.
Gaziantep'te perakende, toptan veya hizmet sektöründe faaliyet gösteriyor ve son tüketiciye düzenli fatura kesiyorsanız e-arşiv geçişi sizin için doğru adımdır. Kurulum, entegrasyon ve kullanıcı eğitimi dahil tüm süreci yönetir, mevzuat güncellemelerini sizin adınıza takip ederiz.