Her işletmenin tam kapsamlı bir genel muhasebe programına ihtiyacı yoktur; çoğu küçük ve orta ölçekli firma için asıl gereken pratik bir ön muhasebe çözümüdür. MİX tam da bunu sunar: cari hesap takibi, stok yönetimi, fatura ve tahsilat süreçlerini sade bir arayüzde toplar.
MİX ile alacak-borç dengenizi anlık görür, hangi müşteriden ne kadar tahsilat beklediğinizi tek ekranda izlersiniz. Stok hareketleri faturayla birlikte işlendiğinden depo durumunuz her zaman güncel kalır. Bu da hatalı sipariş ve eksik stok riskini azaltır.
HKN Bilişim olarak MİX kurulumunu yapar, mevcut cari ve stok verilerinizi programa aktarır ve ekibinize kullanımını öğretiriz. İşletmeniz büyüdükçe daha kapsamlı çözümlere geçiş ihtiyacınızı da birlikte planlarız.
Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki farkı netleştirmek gerekiyor, çünkü bu ayrım yanlış anlaşıldığında yanlış program alınıyor. Ön muhasebe işletmenin günlük ticari hareketlerini tutar: fatura, cari, stok, tahsilat ve ödeme. Genel muhasebe ise bunların yasal defterlere işlenmesi, mizan, bilanço ve beyanname tarafıdır ve çoğunlukla mali müşavirinizin kullandığı programda yürür. Siz MİX'te günlük işi tutarsınız, dönem sonunda veriler mali müşavire aktarılır.
Excel'den MİX'e geçişte en kritik adım açılış bakiyeleridir. Müşteri ve tedarikçilerinizin devreden alacak-borç tutarları ile eldeki stok miktarları programa girilmeden başlanırsa, ilk günden itibaren bakiyeler yanlış görünür ve kullanıcı programa güvenmeyi bırakır. Kurulumda bu aktarımı biz yapıyoruz; Excel listesi ne kadar dağınık olursa olsun düzenleyip programa alıyoruz.
Kullanıcı yetkilendirmesi küçük işletmelerde atlanan ama sonradan sorun çıkaran bir konudur. Satış yapan personelin fiyat değiştirebilmesi, iskonto uygulayabilmesi ya da geçmiş kayıt silebilmesi gerekmez. Kurulumda rolleri ayırıyoruz: kim fatura kesebilir, kim tahsilat girebilir, kim rapor görebilir. Bu ayrım hem hata hem suistimal riskini düşürür.
Gaziantep'te pratik ve uygun maliyetli bir ön muhasebe programı arıyorsanız MİX iyi bir başlangıçtır. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim için bize ulaşabilirsiniz.