Birçok işletmenin en büyük finansal sorunu, kimden ne kadar tahsilat bekleneceğinin net bilinmemesidir. Cari takip sistemi bu belirsizliği ortadan kaldırır: her müşteri ve tedarikçi için bakiye, vade ve hareket geçmişini tek ekranda toplar. Böylece nakit akışınızı çok daha sağlıklı yönetirsiniz.
Vadesi gelen alacakları zamanında görmek, tahsilat döngünüzü hızlandırır ve nakit sıkışıklığını önler. Cari takip ile hangi müşterinin riskli, hangisinin düzenli ödeyen olduğunu da ayırt edebilir, ticari kararlarınızı veriye dayandırabilirsiniz.
HKN Bilişim olarak cari takip altyapınızı muhasebe ve fatura sisteminizle entegre kurarız. Kesilen her fatura cariye otomatik işlenir, tahsilat girişleriyle bakiye anlık güncellenir. Raporlarla dönemsel alacak-borç durumunuzu kolayca görürsünüz.
Cari takibin gerçekten işe yaraması vade tarihinin doğru girilmesine bağlıdır. Fatura tarihi ile vade tarihi aynı şey değildir; 60 gün vadeli çalışıyorsanız ve her faturaya vade girilmiyorsa sistem bütün alacakları "bugün ödenmeli" gibi gösterir ve yaşlandırma raporu anlamsızlaşır. Kurulumda müşteri bazlı varsayılan vade tanımlıyoruz, böylece fatura kesilirken vade kendiliğinden geliyor.
Alacak yaşlandırma raporu, cari takibin en çok işe yarayan çıktısıdır. Alacaklarınızı 0-30, 30-60, 60-90 ve 90+ gün olarak gruplar; hangi tutarın ne kadar süredir beklediğini gösterir. Tahsilat görüşmesine "bir bakayım" diyerek değil, rakamla gitmek konuşmanın seyrini değiştirir. 90 günü aşan alacakların oranı, işletmenin nakit sıkışıklığa girip girmeyeceğinin en erken habercisidir.
Çek ve senet takibi Gaziantep'te ticaretin ayrılmaz parçası ve cari hesaptan ayrı düşünülmemeli. Alınan çekin vadesi, hangi müşteriden geldiği ve ciro edilip edilmediği kayıt altında olmalı; aksi halde cari bakiye kapanmış görünür ama tahsilat henüz gerçekleşmemiştir. Kurulumda çek-senet modülünü cariyle birlikte yapılandırıyoruz.
Gaziantep'te alacak takibinde zorlanıyor, tahsilatlarınızı düzene sokmak istiyorsanız cari takip sistemi işinizi kolaylaştırır. Kurulum ve eğitim için bize ulaşabilirsiniz.