Ofis için yazıcı seçimi, ilk alım fiyatından çok kullanım maliyetiyle ilgilidir. Yüksek hacimli baskı yapan bir işletme için lazer yazıcı uzun vadede çok daha ekonomikken; düşük hacimde renkli baskı gereken bir yerde mürekkep püskürtmeli cihaz daha uygundur. Yanlış seçim, sürekli yüksek sarf malzeme masrafı demektir.
Çok fonksiyonlu cihazlar (yazıcı, tarayıcı, fotokopi bir arada) çoğu ofis için yer ve maliyet avantajı sağlar. HKN Bilişim olarak baskı hacminizi, renk ihtiyacınızı ve bütçenizi değerlendirir, en uygun cihazı öneririz. Tarayıcı ihtiyacınız için de belge yoğunluğunuza uygun çözümler sunarız.
Teslim ettiğimiz cihazı kurar, ağa bağlar ve tüm bilgisayarlardan kullanılır hale getiririz. Sarf malzeme (toner, kartuş) teminini de sağlar, cihazınızın sürekli çalışır kalmasını destekleriz.
Cihaz seçiminde asıl ölçüt satın alma fiyatı değil, sayfa başı maliyettir. Ucuz görünen bir kartuşlu yazıcı, sarf malzemesi pahalı olduğu için bir yılda cihaz bedelinin katını harcatabilir. Aylık kaç sayfa bastığınızı birlikte hesaplıyor, cihazı buna göre öneriyoruz: düşük hacimde kartuşlu, orta ve yüksek hacimde tanklı ya da lazer cihazlar genellikle daha doğru tercih oluyor.
Lazer ile mürekkepli arasındaki seçim de kullanım tipine bağlıdır. Ağırlıklı olarak metin, fatura ve resmi belge basıyorsanız lazer hem daha hızlı hem sayfa başı daha ucuzdur ve çıktı suya karşı dayanıklıdır. Renkli görsel, katalog ya da fotoğraf ihtiyacı olan işletmelerde ise mürekkepli tanklı cihazlar öne çıkar. Az ve seyrek baskı yapan yerlerde mürekkepli cihazın kuruma riski ayrıca değerlendirilmelidir.
Tarayıcı tarafında en çok fark yaratan özellik, otomatik belge beslemedir. Tek tek cam yüzeye koyarak tarama, birkaç sayfadan sonra hiç kullanılmayan bir cihaza dönüşür. Belge yoğun çalışan ofislerde çift taraflı ve otomatik beslemeli bir cihaz, dijital arşive geçişin gerçekten sürdürülebilir olmasını sağlar.
Cihazı kurulu ve çalışır hâlde teslim etmeyi standart kabul ediyoruz: ağ tanımı, tüm bilgisayarlara kurulum, tarama klasörü ve varsayılan ayarlar yapılmış olarak. Kutusundan çıkıp bir köşede bekleyen çok fonksiyonlu cihaz, alınmamış cihazla aynı işi görür.
Gaziantep'te ofisiniz için yazıcı veya tarayıcı alacaksanız, doğru cihazı kurulu ve çalışır halde almak için bize ulaşabilirsiniz.